公协字（2008）第003号
关于开展会员登记工作的通知
各省、自治区、直辖市公证协会：
为更好地适应公证行业发展需要，加强行业自律管理，进一步提升行业信息化管理水平，更好地为广大会员提供服务，根据《中国公证协会2008年工作要点》，决定开展会员登记工作。现将相关事宜通知如下：
一、登记对象
（一）各省、自治区、直辖市公证协会；
（二）各公证机构；
（三）执业公证员；
（四）公证管理人员；
（五）公证机构辅助人员。
二、登记方法
为确保基础信息准确，本次会员登记工作采用两种方式同步进行：
（一）公证行业管理软件登记。各登记对象上网登录中国公证网（www.chinanotary.org）,使用用户名和密码进入“管理软件”一栏，详细填写各种相关信息（具体操作详见附件六）。
（二）会员登记表登记。各登记对象上网登录中国公证网（www.chinanotary.org）“协会公示”栏，将《关于开展会员登记工作的通知（公协字[2008]第003号）》附件1、附件2、附件3附件4和附件5下载后用电脑录入相关信息，填写完毕后汇总至本省、自治区、直辖市公证协会邮箱,各省（区、市）公证协会收齐后，统一用电子邮件报送至中国公证协会会员登记专用邮箱（dj@chinanotary.org）（具体操作详见附件6）。
三、登记时限
本次会员登记截止时间为2008年3月31日。
四、注意事项
（一）本次会员登记工作事关公证队伍建设和行业发展大计，希望各省、自治区、直辖市公证协会高度重视，切实加强组织领导，确保本次会员登记工作的圆满完成。
（二）对于公证机构设置调整工作尚未完成的相关省份，暂按现有公证机构和公证员的基本信息进行填送。
（三）鉴于本次会员登记事关司法部重点课题的调研工作和会员权益的切实保障，因此，请各省、自治区、直辖市公证协会精心组织，务必在登记截止时间以前完成信息填报工作。
（四）登记过程中如有相关疑问请及时联系我会。
四、联系方式
（一）行业管理软件登记联系人：屈飞 樊江宁
联系电话：010—58075666转8039、8017
（二）会员登记表登记联系人：张凯方 王文丽
联系电话：010—58075666转8043、8028
传 真：010—58075108
附件1：中国公证协会会员（地方公证协会）登记表（点击下载）
附件2：中国公证协会会员（公证机构）登记表（点击下载）
附件3：中国公证协会会员（执业公证员）登记表（点击下载）
附件4：中国公证协会会员（公证管理人员）登记表（点击下载）
附件5：公证机构辅助人员登记表（点击下载）
附件6：中国公证协会会员登记方法操作指引（点击下载）
中国公证协会
二○○八年二月二十二日
