2016.10
吉林公证简讯
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中国公证网发布时间:2016-11-23 13:53:11

长春市司法局出台《长春市公证质量检查暂行办法》

为进一步破解难题、补齐短板,扎实开展“两学一做”教育实践活动,近日,长春市司法局经多次研究论证及广泛征求意见,制定出台了《长春市公证质量检查暂行办法(试行)》(以下简称《办法》)。该《办法》共18条,较详细地明确了监督管理主体、检查具体操作程序、质量评价标准,以及对公证机构、公证员公证质量优劣进行奖惩等相关内容,突出了司法行政机关监督管理职责,重点加强了质量整改力度,完善了结果的运用,使公证质量检查工作责任目标更清楚,综合考评、年度考核机制更全面,进一步体现了检查工作的严肃性、指导性,对公证质量形成常态性的检查具有重要作用,目前长春市人民政府法制办已将该《办法》登记为规范性文件。

该《办法》的出台,是长春市公证系统深入贯彻落实《中华人民共和国公证法》、《司法部关于进一步加强公证质量管理工作的通知》、《吉林省公证质量检查办法(试行)》等文件精神的重要举措,是加强和提高全市公证质量监督职能的重要体现。

长春市司法局开展“公证进高校”系列活动

为落实《关于全国公证行业开展“公证走进高校”活动的通知》精神,继长春市国安公证处开展公证进高校与长春大学和长春师范大学签订协议后,截止11月初,在长春市司法局、市公证协会组织下,长春市7家公证处与6所高等院校建立对接,开展了走进高校开办讲堂等系列活动。

金秋十月,长春市司法局组织北方公证处和忠诚公证处前往长春工业大学开展“公证进高校,师生共普法”活动。在长春市南湖广场的长春工业大学设立公证服务咨询台,现场接待在校师生有关涉外、委托、继承和遗嘱等公证方面的问题。仅一个小时的时间里就接待法律咨询50余人次,发放公证知识宣传手册、宣传单200余份。

德惠市公证处按照市局要求,为德惠卫生职工中等专业学校的五十多名学生讲解出国留学、就业、创业方面的公证法律知识。

11月,在市司法局公证管理处和长春工业大学学生工作办公室安排下,长春市民众公证处公证员谭建平为长春工业大学法学专业120名学生讲解公证法律知识普及课。谭建平系吉林大学在读法学博士,她从公证的起源、亲自办理的典型案例、公证行业大事件等内容多角度的解读公证法律知识,宣传公证工作在依法治国进程和民生服务中的重要作用,详细宣讲了学生可能面临的公证事务及操作程序,使听课的学生和老师对公证有了一个系统、深刻的印象,初步了解了公证的职能作用和服务方式。随后,长春市公证协会副会长回声用自己多年的工作经验,对学生们感兴趣的法律问题一一进行了解答,同时传授听课师生如何运用公证手段保护自己的合法权益。人文学院党委副书记钟诚、学生工作办公室主任王月、长春市公证协会副会长陈霞、长春市忠信公证处副主任于景恩参与了此次活动。

通过开展公证进高校活动,即拓展了公证服务触角,扩大了公证知识的普及面,提高了社会对公证的认知度,同时,让在校学生了解公证法律方面的常识,提高了他们对公证的了解和认知。

 

长春市司法局公证管理处

对建处历史文件进行扫描采集纳入信息化管理

长春市司法局公证管理处从长久保管和便于今后快速查询考虑,加强文件档案信息化管理,把档案工作作为一项基础性工作抓紧抓实,加大投入,指定专人负责,从建处之初1984年至今存档的文件进行电子扫描保存。截止目前,经过十天扫描,已录入完成6年20余册、1200余条文档资料,开局良好,为下步建立全文数据库、实现电子检索和查阅,实现管理信息化将起到积极的促进作用,此项录入工作预计年底前完成。

粮权公证 防范风险

2016年9月7日,中储粮舒兰直属库向舒兰市公证处提出申请,对舒兰市13家民营租赁库点粮食权属进行公证。

在接到申请后,舒兰市公证处积极主动与中央储备粮舒兰直属库(以下简称“直属库”)领导及其监管科同志联系、沟通,由直属库向本处提交了企业营业执照、法定代表人及委托代理人的身份证明、授权委托书、文件及与公证事项相关的其他材料,首先确认了主体资格。派出两名公证人员与直属库的委托代理人利用三天时间分别深入到舒兰市茂源粮食有限公司、舒兰市鑫晟植物油有限公司、舒兰市朝阳粮库有限公司、舒兰市权禾粮油贸易有限责任公司、吉林市友诚米业有限责任公司、吉林市中吉米业有限责任公司、舒兰市北莲米业有限责任公司、舒兰市金星精制米有限责任公司、舒兰市拓盛生物质能源开发有限公司、吉林市吉粮平安米业有限公司、舒兰市永丰米业有限责任公司、舒兰市禾鑫谷物有限责任公司和吉林天绿粮食仓储有限责任公司13家经上级文件批准的2015年度国家临时存储玉米收储库点,现场办公,就地取证。根据各企业向本处提交的营业执照、法定代表人身份证明,确定了其具有签约资质;根据各企业向本处提交的租赁(委托)收购合同、数量、质量汇总表、库区货位平面图、标记仓号及照片资料,确保每个库点均由直属库派人监管,千吨囤、罩棚统一安装了粮权公示牌,而且内容具体、明确,字迹清晰,位置醒目,确定了其具有签约能力。和双方当事人、粮库保管员、粮食检验员,对每个代储库和每个货位存储的粮食品种、数量、等级进行现场确认,并由拍照人员、摄像人员实地拍照录像。

公证员参与完善了《中央事权粮食粮权确认书》,各库点的法定代表人在公证员面前签字、盖章,从而确保粮权确认书的内容符合法律规定,签约行为是当事人的真实意思表示,签字、盖章、印鉴均属实,粮权确认书内容真实有效。在各项证据齐全后,及时出具了要素式公证书。

通过此次公证,明确了中央事权粮食粮权归国务院,各收储库点不得擅自动用,也不得以任何方式将中央事权粮食对外进行抵押、担保和清偿债务等相关法律责任,从而避免发生粮食权属纠纷,防范粮食盗卖、抵押等风险,在参与涉及国计民生问题的重大工程中做出贡献,保证了我国的粮食安全。

吉林市江城公证处“首届乒乓球赛”圆满落幕

为加强公证文化建设,增强公证队伍凝聚力,激发全处公证人员参加体育运动的热情,全面提高公证人员身体素质,吉林市江城处举办了吉林市江城公证处“首届乒乓球”比赛。

比赛于10月初进行,经过多场激烈的比赛,角逐出男子组、女子组、双打组的冠亚季军。本次活动形式活泼、激烈有趣、文明俭朴,既赛出了风格,同时赛出了水平,更赛出了江城公证的“顽强、拼搏、进取”精神。通过这次比赛,充分调动了大家参与运动的积极性,增加了团结奋斗意识,公证队伍的凝聚力显著提高,个人体质明显增强,逐渐形成主动运动、喜欢运动的良好氛围,为今后的公证文化建设工作打下了坚实的基础。

延边州公证协会举办全州公证人员业务培训班

10月24-26日,延边州公证协会在龙井市举办了全州公证人员业务培训班,共92人参加了培训。

在业务培训班上,吉林省司法厅公证工作指导处处长刘晓春以《错误公证书的法律救济》为题进行授课;长春市国安公证处主任李成焕以《房屋委托公证的风险与防范》和《公证员执业责任风险防范研究》为题进行授课,以真实的案例,详实的数据阐述了当前公证行业已经出现和容易发生的一些问题,针对性非常强。选择安排这些培训内容,是紧密围绕当前经济发展和社会变革,紧跟时代步伐,跟进服务需求,增强服务技能,达到公证服务社会、服务经济、服务民生的目的。通过培训进一步加强公证责任意识和提高风险防范能力,提升全州公证工作质量;做到触类旁通,使得公证人员更好掌握相关法律法规,激发学习法律、研究业务的积极性,解决在公证法律服务实践中遇到的热点、难点问题,规避易发、多发问题领域的公证风险,实现“充分履责、规范履责、诚信履责”;融会贯通培训成果,整合资源,推动我州公证证源格局科学合理,实现国内公证业务的重点发展和支柱性转型,推进重点工作和日常工作结合发展,谋划和引领全州公证的发展全局。

延吉市至诚公证处网络互通便民利民

2015年10月民政部下发《关于进一步规范(无)婚姻登记记录证明相关工作的通知》,根据该文件通知“自文件发布之日起,除对涉台和本通知附件所列清单中已列出国家的公证事项仍可继续出具证明外,各地民政部门不再向任何单位和个人出具(无)婚姻登记记录证明。同时,民政部规定,各地民政部门在出具证明时,应当根据当事人所涉公证事项注明用途,用于其他事项无效。”

民政部上述文件仅规定了涉外婚姻公证事项,但在实际工作中往往涉及国内诸如继承、委托、婚姻、财产分割等公证事项。婚姻登记机关根据民政部文件精神不再出具有关婚姻状况证明,导致当事人无法办理与其相关的婚姻公证业务,也给当事人带来诸多不便。为方便当事人,延吉市至诚公证处多次与市民政局婚姻登记处协调,商定在上级主管部门没有进一步明确指示之前先期采用传真方式查询。传真查询虽然暂缓解了当事人急需,但对于存档不规范、容易泄密等存在较大安全隐患。

延吉市至诚公证处经与延吉市司法行政部门、延吉市民政局、延吉市婚姻登记处多次协商,由延吉市至诚公证处出资并委托软件公司开发互通互联专用软件及硬件在公证处及婚姻登记处安装使用。经过多次调试,先已投入使用,现实了即时查询、及时存档、便于保密,简化了当事人办证程序,网络互通,真正做到了便民利民。

与此同时,延吉市至诚在更新公证办公软件的基础上,还开通了网上办证平台。

白山市公证机构积极开展

“两学一做”学习教育活动 促进公证事业发展

“两学一做”活动开展以来,白山市各公证处机构将学习教育与公证处实际工作相结合,坚持学与做相结合、知与行相统一,引导全体公证人员增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,促进全市公证事业不断发展。

一是狠抓学习不放松。坚持把学习作为一个永恒的课题,认真学习党的政治理论和“两学一做”学习教育内容,把握公证工作正确政治方向,提升和增强每名公证人员的政治素质和业务素质。二是完善各项工作制度。将各项工作制度公示上墙,不断创新公证的管理模式,促进公证工作发展。并把服务群众承诺、公证监督方式公示公开,让办事群众心里明白,畅通咨询、投诉渠道。三是增强服务意识和大局意识。公证人员不断增强法治理念,牢记为人民服务的根本宗旨,把握经济发展的大局,积极主动服务于重点项目建设和关系民生民情的公证事项,充分体现公证工作的社会价值。四是总结经验、改进不足。在做好现有业务优质服务的基础上,进一步发挥每个公证人员的能动性,保持旺盛的精神状态,运用与时俱进的工作方法,不断扩大公证工作的服务领域,扬长避短,为全市的经济发展和社会稳定做出应有的贡献。

政府采购取暖用煤 公证监督确保公平

2016年9月20日至10月20日,长岭县公证处对政府采购冬季取暖用煤活动进行公证,从供应商竞标、煤炭发热量检测到采购合同的签订,实行全程监督。

冬季取暖期将至,为采购取暖用煤,长岭县政府采购中心在松原市政府采购网发布了采购公告,截止9月20日共8家煤炭供应商报名。9月20日公证人员随同长岭县政府采购中心,到长春市开标。评标现场,公证员检查标底密封情况,并宣布标底,之后由五名专家评委评标,做到开标现场每一环节都公开、公平、公正。为保证煤炭5300大卡以上的发热量,两名公证员顶着初冬的寒风,对送检煤炭的采样、密封、标签过程全程监督。在公证员监督下,10月17日将中标供应商提供的煤炭送至“吉林省煤炭产、商品质量监督监测站”检测,10月20日取回检测报告。至此,2016年长岭县冬季取暖用煤采购活动圆满结束。公证的介入,确保了取暖用煤及时到位,同时保证了煤炭质量。

长期以来,长岭县公证处一直参与政府采购活动,对给水设施采购、中小学实验设备采购、政府办公设备采购、新农村办公室采购装载机(翻斗车)等大量采购活动进行公证,确保了采购活动有序进行,保证了“阳光下的工程”更加阳光、透明。

童悦敏
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通知公告
· 司法部关于任命徐亚娥等50人为公证员的决定
· 司法部关于任命王金玲等197人为公证员的决定
· 司法部关于任命张晓婷等229人为公证员的决定
· 司法部关于任命黄丽娜等143人为公证员的决定
· 司法部关于任命王娜等127人为公证员的决定
· 司法部关于任命赵凤林等61人为公证员的决定
· 2018年重庆市公证员任职前培训班成功举办
· 重庆市公证协会召开四届六次会长办公会
· 广东合作制公证机构试点工作推进会在惠州召开
· 全国公证行业:深入开展“放管服”改革
· 甘肃省首家合作制公证处在兰州成立
· 鲁中公证处走进第一书记帮包村 开展法律服务
· 热烈庆祝十九大胜利召开
· "公证行政管理和行业管理系统"上线仪式举行
· 全国公证人携手共庆《公证法》颁布12周年
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· 第二届“公证信息化协同创新”论坛成果分享
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