河北公证工作简报 2017.4.19
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中国公证网发布时间:2017-04-28 10:29:31

  编者按:雄安新区设立后,针对新区三县及环雄安周边县(市、区)政府实施房地产管控的新情况,保定市司法局紧急部署,迅速行动,指导做好雄安新区及周边区域公证工作,充分体现了他们的大局意识和责任担当。

  保定市司法局

  迅速组织做好雄安新区建设公证工作

  一是迅速行动,摸清底数。4月4日(清明假期),保定市司法局按照省厅电话通知要求,迅速行动,局长许秋民同志亲自调度,立即组织新区三县司法局对2017年1月至3月31日和4月1日至4日办理的房地产类公证事项进行摸底统计,同时,市局公证管理处处长通过微信群就有关房产类公证事项向全市公证处提出要求,进行警示。

  二是召开会议,具体部署。4月5日,保定市司法局分管副局长、公证管理处处长和市区公证处主任等赴容城县组织召开了由新区三县分管局长、公证处主任参加的紧急会议,详细听取了三县房产类公证办理情况汇报,明确要求三县公证处要切实增强“四个意识”,积极向当事人做好正面引导和解疑释惑工作,坚决落实当地党委、政府的决策部署,暂停办理有关房地产类公证事项。

  三是下发通知,规范引导。4月10日,保定市司法局下发了《关于为雄安新区建设提供优质高效的公证服务的通知》,要求全市公证处特别是新区三县公证处要充分发挥职能优势,主动服务大局,积极为新区及周边城市规划、拆迁、工程项目落地、企业转型升级、保障民生等提供优质高效的公证法律服务,要把提升公证服务质量和社会效益放在突出位置,切实增强甄别能力和风险防控意识,确保公证执业活动依法规范进行。《通知》要求各县司法局公证处要在当地党委政府的统一领导下,按照当地政府统一部署和要求做好相关工作,同时要求对办理涉及雄安新区的公证事项进行全面排查梳理,进一步消除矛盾隐患。

  四是组建服务团,助力新区建设。针对新区三县公证员较少,将难以满足当地公证需求的现状,保定市司法局从古城、直隶两公证处各抽调3名政治过硬、业务娴熟的公证员和新区三县公证员,统一纳入省厅服务雄安新区法律服务团,全力为新区建设保驾护航。

  ★ 为进一步提升公证服务全市经济社会发展水平,促进全市公证行业均衡发展,推动公证工作再上新台阶,保定市司法局结合实际,制定下发了《保定市公证工作结对帮扶方案》,方案明确了结对帮扶的公证处、帮扶的时间、方式等,具有很强的操作性和针对性。现将保定市司法局方案全文刊载,供各地学习借鉴。


  保定市公证工作结对帮扶方案

  为深入贯彻落实全市司法行政会议精神,实现公证工作在全省司法行政系统增比进位的目标,促进各公证处均衡发展,进一步提升公证服务社会经济发展、服务保障民生的水平,推动全市公证工作再上新台阶,特制定此方案。

  一、基本原则

  (一)统筹协调,加强衔接。由市局、市公证协会,根据各公证处在全市各项工作的排位情况统一协调,确定帮扶结对。各县要积极落实,主动联系对接。

  (二)因地制宜,精准帮扶。首先被帮扶单位要根据自身实际需要,提出具体要求;帮扶单位要根据对方需求和本单位实际,确定帮扶方向。要从急需解决的问题入手,补齐短板,做到有针对性的精准帮扶。

  (三)确定时间,实现目标。为提升帮扶力度并凸显效果,帮扶时间定为2017年3月至12月。双方要制定帮扶与被帮扶方案,制定任务进度时间表,明确目标和保障措施。

  二、工作任务

  (一)提升工作能力。在保证传统业务的同时,要加强公证开拓创新能力。对一些疑难事项和新的公证领域要勇于接触和研究,不断适应社会对公证工作的新要求,充分发挥公证围绕中心服务经济、服务民生的职能作用,实现办证数量和质量的双提升,被帮扶公证处年人均办证达300件以上。

  (二)提升管理水平。通过帮扶学习先进的管理经验,完善各项管理制度,形成一套完整的公证处内部管理机制,提升工作效率和质量。

  (三)提升公证处整体形象。巩固公证“三化一建设”成果,加强基础建设,升级软、硬件,提高信息化程度,树立公证处“窗口”单位形象。

  三、帮扶工作方式

  结对双方应结合实际,采取针对性强、重点突出、实效明显、灵活多样的方式,创造性地开展帮扶工作。

  (一)互派人员。一方面,帮扶单位选派优秀公证员到受帮扶公证处指导工作,开展业务培训;另一方面,受帮扶公证处选派业务骨干到帮扶单位跟班实习,学习先进的办证经验和管理方法。

  (二)考察观摩。受帮扶公证处组织人员到帮扶单位考察学习和观摩交流,召开专题研讨会,共同探讨管理方法和发展思路。

  (三)业务合作。结对双方本着资源共享、取长补短的原则,深入开展公证业务办理、公证领域开拓和工作创新等方面的合作与交流,促进双方业务共同发展。

  四、工作要求

  一是加强组织领导。结对双方要将帮扶工作列入议事日程,要加大人、财、物投入力度,要出真招、使实劲,确保帮扶效果。

  二是建立协作保障机制。结对双方要建立沟通协调机制,指定联络员具体负责联络工作;建立帮扶工作例会制度,定期研究解决帮扶工作中出现的问题,及时调整思路,改进措施,保证帮扶效果。

  三是强化监督和宣传引导。市局将对帮扶工作进行检查,年终要验收。对帮扶效果显著的单位进行表扬,对好的做法在全市推广。通过发通报、动态信息等方式对活动进行跟踪宣传,并及时向省厅汇报情况。

  四是结对双方于3月24日前完成见面对接;3月28日前将帮扶方案报市局公管处。

  附:《公证工作帮扶结对分配表》

  保定市司法局

  二〇一七年三月十五日

  《公证工作帮扶结对分配表》

  分  组

  帮扶单位

 被帮扶单位

  备注

  第一组

  直隶公证处

 易县公证处

  第二组

  古城公证处

 阜平公证处

  第三组

  涿州公证处

 涞源公证处

  第四组

  高碑店公证处

 定兴公证处

  第五组

  徐水公证处

 博野公证处

  第六组

  顺平公证处

 唐县公证处

杨翠婷
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