湖南省公证协会六届第二次常务理事会会议在长沙召开
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稿件来源: 湖南省公证协会微信公众号发布时间:2018-07-10 09:06:59

湖南省公证协会第六届常务理事会第一次会议

       7月6日,湖南省公证协会第六届常务理事会第二次会议在省司法厅办公楼八楼召开。此次会议由省公证协会会长佘信群主持,省司法厅公证工作管理处处长严思斯出席会议并讲话,省厅公管处副处长彭雄辉、调研员张天鸿,协会秘书长章大峰、协会全体常务理事参加了会议。

会议现场

图为集中学习全国公证工作电视电话会议精神

佘信群会长主持会议

       此次会议主要议程有:学习司法部全国公证工作电视电话会议精神,讨论落实公证减证便民措施,做好公证“放管服”相关工作;成立协会工作委员会,确定各工作委员会成员名单;确定公证机构“一对一”结对合作共建供需名单;开展全省公证质量督查;信息化建设相关事项。研究讨论全省公证行业羽毛球比赛事项;涉外公证员培训相关事宜。

       会议首先学习了司法部召开的全国公证工作电视电话会议精神。指出在全省公证行业积极推进公证“放管服”改革,进一步落实公证便民工作,积极落实公证所需证明材料清单公式制度,进一步清理不合法、不合理的证明材料,创新公证便民利民服务举措,积极开展公证延伸服务,落实公证服务评价机制,着力提升群众公证办证满意度,推进部分办证事项“最多跑一次”改革。积极开展民生领域公证服务,引导公证机构、公证员积极受理、主动热情服务,重点办好遗嘱、小额继承等涉及人民群众切身利益的公证业务。

       为促进省公证协会自身组织建设,满足行业自律管理的工作需求,更充分发挥本行业专业化的优势。会议讨论成立公证理论研究和业务指导委员会、公证质量监督和行业维权惩戒委员会、公证信息化建设委员会、公证宣传和业务发展委员会、公证文化建设和培训委员会等五个工作委员,并确定了各工作委员会成员。

       为促进公证行业资源共享、优势互补,改善我省公证行业区域发展不平衡的问题,会议讨论通过了全省公证机构“一对一”结对共建名单。

       为了强化公证行业质量意识,严格公证执业程序,健全公证质量管理体系,完善公证行业质量管控机制协会决定于今年7月开展全省年度公证质量督查工作,会议研究确定了督查人员名单,进一步明确督查内容和方式,重点要求对往年督查过程中发现的薄弱环节和突出问题进行排查,做到“克顽疾、清隐患”,严格按照法律规定办理公证事项和公证事务,使每一份公证文书都能经得起法律和历史的检验。

       会议还讨论行业和协会信息化建设相关事项。确定和统一公证办证和管理系统,利用信息化手段提升业务流程、办证质量,高效服务人民群众,实现信息共享互通。确定建立协会门户网站,加强公证宣传,反映行业动态,方便人民群众咨询和了解公证相关业务。

公证工作管理处处长严思斯

       严思斯处长充分肯定协会换届半年来所做的大量工作,新一届常务理事会坚持以全省公证事业健康发展为工作核心,围绕公证改革、公证质量、教育培训、公证业务拓展、减证便民、信息化及规范化建设等,积极履职尽责,较好地发挥了行业的自律职能。下一步,行政和协会将进一步协调配合,围绕大局和中心工作,同步发力,更好实现行政管理与行业管理“两结合”的管理模式,进一步深化改革、优化机制,激发公证活力,进一步减证便民,优化服务,落实好公证“放管服”改革措施。

(责任编辑:杨奕)
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