创新的排头兵——方圆公证处党员服务纪实系列之二
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稿件来源: 方圆公证微信公众号发布时间:2018-09-12 16:47:16

       “主任,一切都非常顺利,咱们自己开发的软件也发挥了极大的作用,这块硬骨头终于被啃下来了”,长达几个小时的现场监督公证结束后,公证员及时给公证处主任打电话报平安。“这次公证活动是继咱们处参与北京市共有产权住房摇号、选房工作的又一次有益尝试和探索,体现了公证法律服务的创新性、主动性和综合性。你们几位辛苦了,谢谢你们为公证创新做出的努力、也谢谢你们为方圆做出的贡献。”方圆公证处主任何军在电话的另一头说。“不辛苦,这是我们应该做的,我是一名党员公证员,本应当带头释放行业的正能量;更应当在工作方式上谋创新,做好公证创新的排头兵,在工作实践中踏踏实实为社会、为群众做点事情。”公证员朴素的说。

       故事要从七月讲起……

       七月底,北京博宏公司(化名)来到方圆公证处称,他们开发了“和悦华锦”房产项目,该项目属于“北京市限房价竞地价”住房(即限竞房),共有房源1823套,9月上旬进行摇号选房,所以申请公证处对该项目的摇号工作进行现场监督公证。

       “如果要体现限竞房销售环节的公平、公正,提高社会公信力,也让群众放心、满意,首先要保证摇号数据来源的真实性;用于选房摇号的系统应当由公证处进行开发,我们可以根据项目需求以及开发商通常的销售习惯,在合理、合法、公平的前提下,进行摇号软件的开发”。与开发商的多次沟通中,公证员提出了自己的想法,最终双方确定由我处为该项目在已有软件技术基础上做个性化需求调整,以保证摇号工作的顺利进行。

       但是,软件系统的调整工作并没有想象中那么简单,在如此短暂的时间内,开发商想实现“当日采集、当日汇总、当日摇号、当日选房、当日签约”的销售效果,而公证处必须从源头设计,从数据采集入手调整软件系统,面对时间紧、任务重、开发难度大的困难,承办公证员带领公证业务团队,与软件开发团队反复沟通、交流意见,经过一个多月的论证、熬夜、推翻、再设计,终于创新研发了包括数据登记、数据统计、分组摇号等个性化功能的摇号系统。该系统通过一台交换机将多台笔记本电脑连接至同一个局域网服务器,将客户信息随机编码,同时实现客户信息的实时传输和实时统计,现场生成最终的摇号数据,之后再传到公证摇号系统中,进行最终的摇号。经过反复测试,最终上线使用。该系统既满足了开发商的个性化需求,又有效避免了重复录入、重复登记等人为操作的风险问题,实现了高效、合规的监督效果。

       为了让老百姓摇的明白、选的明白、购的明白,公证员全程参与了上述项目摇号规则的制定以及现场工作流程的设计,并建议开发商制作纸质版的《项目客户告知单》,包括项目介绍、购买条件、摇号选房时间地点、公证监督内容、摇号规则、选房规则、签约流程、弃选流程等内容,让所有参与该项目的购房人充分知晓。

       在万事俱备的情况下,为了实现摇号现场工作效率最大化,公证员建议开发商将所有对该项目有购买意向的购房人提前进行信息登记,再将这些原始数据导入公证处开发的摇号软件中,通过计算机进行公民身份号码的查重工作,随后,便可在摇号现场通过模糊查询名字或公民身份号码,调取上述原始数据,再辅之人为的身份核验,保证所有数据真实、有效,真正提高工作效率。

       9月8日,周六,晚8点,将近5个小时的现场彩排工作结束,公证员回到家里,看着刚刚两个月大的女儿在熟睡,妻子在忙碌家务,愧疚之感涌上心头,“这么多年,一直忙工作,分给家人的时间太少了,家务的重担都压在妻子一个人的身上,真是对不住家人”,他伸手想帮妻子做点什么,但心里却惦记着明天的项目,因为该项目大概有2000人表达了购买意向,数据统计工作还没有完成。“老婆,我帮你做点什么”?“快忙你的吧,看你的眼睛就知道工作还没忙完”,妻子深明大义的说。于是公证员又抱起了手机和电脑为明天的公证做前期准备工作。

       9月9日早上6时,承办公证员便和几位同事一起赶到该项目的摇号现场——大兴区亦庄的亦城财富中心钻石大厅,在软件工作人员的配合下,对现场登记区放置的10台笔记本电脑分别安装公证处的摇号软件系统,检查设备清洁性及其他准备工作。

       7时30分,参与摇号的购房人陆续进入活动大厅,目测人数将近1500人。各项工作有条不紊的进行着,时间也在公证员的审查材料、监督数据、解释问题中一分一分地流逝。下午3时,整个摇号工作结束,活动现场秩序井然,没有任何纰漏、质疑和瑕疵。

       看着购房者面带笑容陆续离开,开发商感叹到:“公证员真不容易,老百姓看到的,往往只是你们在台上宣读公证词的几分钟时间,那一刻,你们是神圣的、体面的,甚至是威风的,但其实为了公证活动的顺利进行、真正体现公证员的职业价值,你们付出太多太多,没和你们合作根本无法了解公证工作的艰辛和不易,昨天晚上11点、凌晨1点,公证员还在给我打电话询问前期数据整理情况,那种敬业精神真是让我打心里佩服。”“没什么,我们的工作能够得到群众和社会的认可和尊重,我们也很开心”,公证员说。

       “今天回家,我非要给孩子多洗几块尿布,谁拦着我我和谁急”,回来的路上,公证员给主任打完电话又给妻子打了个电话,“嚯,够爷儿们”,同事小徐打趣说。公证员和同行的几位同事都哈哈大笑起来,这笑声里,有着对家庭幸福的感恩,有着对工作快乐的感谢。

       “不经一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香”,随着公证行业“放管服”改革脚步的加快,创新公证理念、创新服务方式、创新公证建设是打破公证同质化法律服务僵局的有效途径;也唯有不断探索、不断改革,公证才能在保障和改善民生、繁荣公共法律服务等方面发挥价值作用。党员公证员更当以拼搏的精神、坚定的意志、创新的理念,发挥公证服务资源优势、创新公证服务模式、加强公证智能化建设,争做公证创新的排头兵,为群众和社会提供高效优质的综合性公证法律服务;党员公证员更当始终坚持“崇法、尚信、守正、求真”的公证执业理念,深入践行为民宗旨,争做服务为民的排头兵,在服务北京首善之区建设、维护群众合法权益等方面发挥积极的作用。

       方圆公证处六十八载的历史发展中,一代代方圆人通过踏实苦干、钻研进取共同托举着“方圆公证”这块牌子;一批批老党员同志像呵护孩子一般给年轻人传授业务知识、传递奉献精神、展现创新意志。正是在这一代代、一批批的传帮带优良传统中,方圆人聚气凝神,一路向前!

(责任编辑:杨奕)
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